OHSAS 18001
iş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ
OHSAS 18001, İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi konusundaki gereklilikleri belirleyen uluslar arası bir standarttır.
OHSAS 18001, kuruluşların kalite, çevre ve iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemlerini entegre edebilmelerini sağlamak amacıyla ISO 9001 (Kalite Yönetim Sistemi) ve ISO 14001 (Çevre Yönetim Sistemi) standartlarıyla uyumlu olacak şekilde geliştirilmiştir.
OHSAS 18001, kamu ihaleleri başta olmak üzere yurt içi büyük tedarikçiler ve yurt dışı tedarikçiler tarafından sosyal sorumluluğun gereği olarak düşünülmekte, gerek üretim ve gerekse hizmet sektörlerinde her geçen gün daha fazla kuruluş tarafından talep edilmektedir.
OHSAS 18001, Risklerin azalması ve performansın arttırılmasına odaklanır. Bu konuda yapılan belgelendirme ise, çalışanlarınıza, müşterilerinize, hissedarlarınıza ve topluma karşı sorumluluklarınızı yerine getirmede sağlık ve güvenlik risklerini asgariye indirdiğinizi kanıtlamaktadır.
OHSAS 18001 YARARLARI
- Çalışanların sağlığını ve güvenliğini tehdit edebilecek uygulamaları kontrol altına alır.
- Çalışanların işlerinden kaynaklanabilecek kaza ve meslek hastalıkları konusunda bilinçlenmesini sağlar.
- İş kazaları ve meslek hastalıkları sebebiyle oluşabilecek iş/iş gücü kayıplarını asgariye indirerek, iş veriminde artışı ve maliyetlerin düşürülmesini sağlar.
- Çalışanların motivasyonunu ve iş performansını arttırır.
- Çalışma ortamında alınan tedbirler ile, işletmeyi tehlikeye atabilecek yangın, patlama, makine arızaları vb. durumların ortadan kaldırılması ile işletme güvenliğini sağlar.
- İş ortamının sürekli iyileştirilmesi ile işyerindeki üretkenliği ve verimi arttırır
OHSAS 18001 UYGULAMA AŞAMALARI
Proje öncesi çalışmalar : Proje öncesinde gerekli bilgiler toplanır. Bu bilgiler içinde proje amacı, kapsamı, sınırları, projeden beklentiler, proje süresi vb. bilgiler yer alır. Elde edilen bilgilere dayanılarak, eğitim ve danışmanlık hizmeti ihtiyaçları belirlenir.
Tehlike Tanımı, Risk değerlendirme,
Risk Kontrol : Kuruluşun İSG ile ilgili uyması yükümlü olduğu yasal gerekliliklerin tanımlaması yapılır ve bu yasal gereklilikler il uyum sağlanır.
Amaç, Hedef Belirleme : Kuruluşun ölçülebilir İSG amaç ve hedefleri belirlenir. Bu hedeflere ulaşabilmek için gereken aktiviteler, sorumlular ile birlikte zamana bağlı olarak programlanır.
Çalışanların Görev ve Sorumlulukları : Kuruluşun İSG riskleri üzerinde önemli etkileri olan işlerde çalışanların görev ve sorumlukları belirlenir.
Gerekli Eğitimlerin Verilmesi : Kuruluşun eğitim ihtiyaçları tanımlanır ve İSG riskleri üzerinde önemli etkileri olan işlerde çalışanların uygun eğitimleri almaları için gerekli planlama yapılır.
Danışma ve İletişim : İSG bilgilerinin gerek çalışanlara, gerekse de diğer ilgili taraflara etkin ve karşılıklı iletişimi sağlanır.
Operasyonel Kontrol : Tanımlanan risklerin kontrolü için gereken önlemlerin ve belirlenen şartların yerine getirilmesi sağlanır.
Acil Durumlara Hazırlık : Kuruluşun olası kaza ve acil durumlara tepki vermesi tanımlanır, bunlarla ilgili ortaya çıkabilecek İSG risklerini azaltmak için yöntemler geliştirilir.
Dökümantasyonun oluşturulması : Gerekli dökümantasyon (İSG el kitabı, organizasyon el kitabı, prosedürler, talimatlar, formlar) hazırlanır.
Sistemin Uygulanması : Hazırlanan dokümantasyon haya geçirilir.
Performans İzleme : Kuruluşun İSG performansı düzenli olarak izlenir ve ölçülür.
Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler : Kuruluşun ortaya çıkan uygunsuzluklar sebebiyle gereken düzeltici ve önleyici faaliyeti başlatmak ve bitirmek amacıyla sorumluluk ve yetkilerin tanımlanması yapılır.
Kayıtlar : Kuruluşun eğitim, tetkik ve gözden geçirme kayıtlarını içeren İSG kayıtları derlenir ve saklanır.
İç Tetkik : Sistemin kurulmasını müteakip, danışman gözetiminde oluşturulan iç tetkik ekibi tarafından tetkikler yapılır.
Yönetimin Gözden Geçirmesi : Sonuçların üst yönetime rapor halinde sunulmasından sonra, kuruluşun üst yönetiminin belirlenen hedefleri doğrultusunda, İSG yönetim sisteminin performans ve etkinliği gözden geçirilir.
Belgelendirme Başvurusunun Yapılması : Sistem belgelendirme için hazır olduğunda, belgelendirme başvurusu müşteri tarafından ilgili belgelendirme kuruluşuna yapılır.
BELGELENDİRME SÜRECİ
Bir firmanın OHSAS 18001 ile belgelendirmesi için atılması gereken 8 adım vardır.
1.adım :TALEP
Teknik elemanlarımız sizlere yardımcı olabilmek için ellerinden geleni yapar.
2.adım :TEKLİF
Firmamız, OHSAS 18001 denetimi ve belgelendirmesi için detaylı teklifini sunar.
3.adım :BAŞVURU
Teklifin incelenip kabul edilmesi ile kuruluşunuz tarafından resmen başvuru yapılır.
4.adım :DENETİM EKİBİNİN ATANMASI
Belgelendirme süreci boyunca ve sonrasında, tetkik ekibimiz işiniz ile ilgili deneyimin yanında sisteminizin geliştirilmesinde de size destek verecektir.
5.adım :DÖKÜMANTASYONUN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ
Mevcut iş sağlığı ve güvenliği sisteminizi gözden geçirmek ve denetim için ne kadar hazır olduğunuzu belirlemek amacıyla, isteğe bağlı bir ön denetim gerçekleştirilebilir. Atanan denetim ekibiniz, dökümante edilmiş İSG sisteminiz kapsamında bir eksiklik değerlendirmesi gerçekleştirir ev sizinle birlikte belgelendirme denetimi yapar.
6.adım : İKİ AŞAMALI BELGELENDİRME DENETİMİ
1.AŞAMA : Tehlike tanımlamaları, risk değerlendirme, politika, hedefler ve yönetim programları ele alınır.
2.AŞAMA : Kontrol önlemlerinin uygulanması ile performansın izlenmesi ve gözden geçirilmesi değerlendirilir.
7.adım : BELGELENDİRME
Sürecin başarı ile tamamlanması halinde belgeniz yayınlanır.
8.adım : SÜREKLİ DEĞERLENDİRME
Belgeniz devamlılığı, sürekli değerlendirme planı çerçevesinde sağlanır. |